Kể từ ngày 01/04/2024, để phục vụ cho công tác paperless và thanh toán việc triển khai hợp đồng điện tử tại FE có 1 số thay đổi như sau:

• Hợp đồng ký với đối tác là công ty, pháp nhân: 
• Đối tác nội bộ FPT: yêu cầu 100% ký điện tử
• Đối tác bên ngoài: khuyến khích ký điện tử,  (các chứng từ áp dụng ký số  sẽ được ưu tiên  duyệt thanh toán trước)
• Hợp đồng ký với cá nhân (hợp đồng khoán, hợp đồng dịch vụ cá nhân): Yêu cầu 100% ký điện tử.

Lưu ý:

• Các trường hợp đặc biệt tại mục 1a & 2 nếu cần ký bản cứng phải xin ý kiến kế toán trưởng các vùng miền trước khi triển khai. 
• Hồ sơ thanh toán nếu không đáp ứng yêu cầu trên và không thuộc lưu ý trên sẽ bị từ chối thanh toán.
• Ký điện tử không thể backdate nên anh chị vui lòng thực hiện đúng quy trình mua sắm, thanh toán.  Hợp đồng cần được ký trước khi triển khai công việc. Các hợp đồng có ngày ký sau ngày thực hiện sẽ không hợp lý/ hợp lệ sẽ không thanh toán được.
• Việc ký điện tử áp dụng cho cả biên bản nghiệm thu, các giấy tờ thanh toán cần ký điện tử khác.
• Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn bên dưới với từng loại hợp đồng về cách thức chọn bên ký, loại hình chữ ký số, phạm vi, ….
• Đối với các hợp đồng đã được review trên epurchase đã được đánh wattermark, có luồng phê duyệt sang econtract không cần setup lại quy trình review.

Đối với chứng từ thanh toán các bộ môn sẽ do cán bộ thanh toán ban đào tạo phụ trách. Chứng từ tham dự hội thảo, nghiên cứu khoa học do cán bộ thanh toán phòng quản lý khoa học-Ban nghiên cứu phát triển phụ trách.

Các thắc mắc về thông tin thanh toán có thể liên hệ qua email của Ban Kế toán FE: ketoanfehn@fe.edu.vn.